Habituellement, la fin d'année est le moment idéal pour organiser un séminaire ou un team-building. Ces moments conviviaux, qui permettent d'entretenir la cohésion, sont attendus par les collaborateurs. Ce n'est pas parce que le contexte actuel est compliqué que vous devez tout annuler. Quelles activités proposer en team-building virtuel? Comment remonter le moral des équipes à distance? Voici 5 idées pour bien terminer l'année. Par Fabienne Broucaret, fondatrice de www.myhappyjob.fr

# 1 Revisitez votre séminaire traditionnel

Une journée de présentations Powerpoint dans un joli lieu, cela n'est pas toujours amusant, mais il y a généralement des bons côtés: les discussions avec les collègues, les petits fours, les activités détente… En revanche, 6 heures de présentations de slides sur Zoom, c'est impensable! Et surtout pas motivant du tout. Annonce des résultats de l'année, partage de la stratégie de l'entreprise, expression de votre reconnaissance, remerciements des équipes… Vous devez décortiquer les différents composants de votre séminaire et déterminer ce qui peut être partagé de manière asynchrone (c'est- à dire ce que les salariés peuvent regarder au moment de leur choix). A l'inverse, que tenez-vous absolument à communiquer en direct et de manière interactive? N'hésitez pas non plus à varier les formats: courtes vidéos, série de podcasts,

#2 Organisez un team-building à distance

Au-delà de l’aspect purement professionnel, conservez un moment convivial. Ce temps de détente est plus que jamais nécessaire après une année éprouvante. Il existe, notamment, des escapes games virtuels (Zen Organisation, Visio Escape, Hunting Town, Spotlag, etc.) à réaliser en équipe ou encore des challenges avec des avatars en 3D (VR Académie, Urban Gaming, etc.). Vous pouvez aussi imaginer des quiz, des défis sportifs, des karaokés géants… Et si vous demandiez à vos collaborateurs ce qui les amuserait ? Vous seriez sûrement surpris par leur imagination !

#3 Elaborez des box de Noël

Qui dit Noël, dit cadeaux. Essayez de joindre l’utile à l’agréable en offrant à vos salariés l’accès à des applications inspirantes (PetitBambou ou Mind pour méditer, Welcome Originals ou Majelan pour du contenu inspirant, etc.), des livres dédiés au bien-être au travail (en version papier ou ebooks), des kits pour bien télétravailler (du matériel ergonomique mais aussi des douceurs chocolatées pour les pauses), etc.

#4 Resserrez les liens autour d’une action solidaire

Se sentir utiles, aider les autres, se retrouver autour d’un projet sans lien direct avec le travail… Tout cela peut souder vos équipes. Nul besoin de partir à l’autre bout du monde ! Vous pouvez leur proposer une journée de bénévolat, une collecte pour une association ou encore du mécénat de compétences (Ca me regarde, Pro Bono Lab, etc.). Le principe : s’investir dans un projet d’intérêt général sur leur temps de travail ou lors de RTT solidaires. En lien avec l’actualité, pourquoi ne pas vous mobiliser tous ensemble pour une association soutenant les soignants comme celle d’Anne Roumanoff ?

#5 Projetez-vous positivement en 2021

Oui, de nombreuses incertitudes pèsent sur l’année à venir. Mais vous pouvez communiquer sur les points positifs : des projets reportés qui vont finalement voir le jour dans les mois à venir, des moments forts dans la vie de l’entreprise ou du groupe (dates anniversaires, etc.), le maintien de nouvelles manières de travailler (notamment le télétravail)… Pendant le confinement, de nombreuses équipes ont imaginé des rituels et des pratiques dont on peut continuer à s’inspirer bien au-delà de la crise sanitaire : salles de pause virtuelles, minute positive dans les réunions à distance, cours de yoga via Zoom, challenges créatifs, etc. Leur forme et leur nature varient d’une entreprise à une autre. Mais ces pratiques ont montré une grande résilience des équipes face à l’adversité. Ne perdez pas ce dynamisme : et si vous pérennisiez ce qui a bien fonctionné cette année ? À l’avenir, vous pourrez ainsi profiter du meilleur du virtuel et du meilleur du présentiel.